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    團建學工
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    管理學院2019級專業分流線上報名實施方案

    發布日期:2020-07-21

    因新冠疫情原因,2019級專業分流采取學生將手寫簽字的志愿報名表照片發送到指定郵箱方式進行,為順利開展工作,現明確工作流程如下:

    一、工作流程

    1.公示專業分流成績yabo亚博平台。教學科研辦提供學生專業分流使用成績,成績需在學院網站公示3天,無異議后使用。

    2.確定報名郵箱。準備一個報名郵箱(glxy@neuq.edu.cn)及一個備用郵箱(報名郵箱出現異常時啟用),報名郵箱與備用郵箱為不同運營商yabo亚博平台。報名當天清空郵箱,重置密碼,密碼設置12位,由監督小組及專業申報組2位老師分別設置前6位和后6位。

    3.統計學生報名使用郵箱。要求學生統一使用QQ郵箱發送郵件,由輔導員事先采集匯總,并導入報名郵箱聯系人,加以備注班級排序號及姓名,方便報名進度統計。學生應妥善保管報名郵箱密碼yabo亚博平台,防止冒名頂替填報分流志愿。

    4.通知學生進行發郵件報名。學生必須使用事先統計的QQ郵箱進行報名,報名時務必將本人簽字后的報名表照片以附件形式發送yabo亚博平台,郵件名統一使用:班級排序號+姓名(如190101張三),報名表照片附件命名格式為:班級排序號+姓名+學號(如190101張三20197001),報名時間為2020年7月24日8:30-10:00。紙質報名表(一式三份)學生返校后上交存檔yabo亚博平台。

    5.下載報名表照片并匯總報名信息yabo亚博平台。報名結束后,在全部工作人員在場前提下,統一打開郵件下載報名表進行數據匯總。

    6.報名信息公示。匯總數據后在學院網站進行公示,公示期3天,如有異議先與紙質簽名報名表照片核對,如一致則不予更改yabo亚博平台yabo亚博平台。

    7.數據交付。公示無異議后將數據匯總表交付教學科研辦(專業分配組)yabo亚博平台,進行專業分流,分流結果將在學院網站進行公示。

    二、監督與管理

    1. 線上報名當天,監督小組成員負責監督學生分流工作全過程,確保分流工作的公平與公正。工作人員將手機全部上交yabo亚博平台,由專人保管。

    2. 報名過程中僅統計報名進度,不查看郵件正文及附件內容yabo亚博平台,待報名結束后統一下載附件報名表進行數據統計yabo亚博平台。工作現場全程錄像,工作電腦桌面全程錄屏,視頻留存備查yabo亚博平台。

    3. 現場設立咨詢及投訴電話:0335-8052419。

    三、其他

    1. 學生須嚴格按照學院專業分流志愿表的有關要求進行填寫,并由本人親自簽字確認,不得由他人代替。如未按要求填報志愿導致無法確認專業意向的,視為學生自愿放棄志愿填報的權利,學院專業分流領導小組將根據學科建設需要進行專業安排yabo亚博平台。

    2. 如遇學生網絡不暢通yabo亚博平台,則使用打電話并錄音的形式與學生確定專業志愿yabo亚博平台,要求同時3人在場,電話采用免提模式。

    3. 如遇非學生本人冒名頂替填報志愿yabo亚博平台,先聯系學生本人核對專業志愿,再查找冒名頂替人員,依據有關規定予以嚴肅處理。

    4. 如有學生不能打印報名表時,可在紙上手寫關鍵報名信息并簽字后拍照提交,待開學后補填報名表后提交,補填報名表志愿信息須與手寫信息一致。

    5. 其他未盡事宜由學院專業分流工作領導小組研究決定。

     

     附件:   東北大學秦皇島分校管理學院大類招生本科生專業分流志愿表.doc

     

     

    東北大學秦皇島分校管理學院

    2020年7月21日

     

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